離2022只剩不到15天啦!又是辛辛苦苦的一整年!年底一定要安排一場年會旅游,年會團建,好好犒勞一下大家!如何組織策劃一場老板和員工都能滿意的年會旅游,年會團建呢?下面給大家分享一下攻略!
第一步、需求調研
活動人數
出行時間
年齡范圍
人均預算
不玩的項目&不去的地方
特殊需求(會議需求、宴會需求、團建需求、周年慶典等)
注意:老板的需求很關鍵哦。首先,要先與老板溝通,詢問他想要什么樣的形式,預算是多少。在這個基調上才能接著往下開展行政工作。
有的公司還會采用問卷來征集員工意見。但這么做可能會收集到各種“天馬行空”或者“過于高大上”的想法,一方面對行政執行幫助不大,另一方面也難以滿足,最終產生落差感。所以有時候,行政工作要適當取舍哦!
第二步、明確年會目的
純福利式年會旅行(休閑放松為主)
年會旅游團建(圍繞年會團建需求及特點)
第三步、目的地選擇
可以尋找多個自己覺得合適的目的地,先和領導或員工閑聊看看他們的態度。也可以直接問領導或同事有沒有推薦或者想去的目的地,因為現在很多公司都是非常公平的,老板會把決定權交給員工!
總結:
1、人均預算500左右的,一般就是在城市或周邊,1天活動,當天往返;
2、人均預算1000左右,可以考慮稍微有一些距離的周邊或者城市,如,深圳到惠州,廣州到佛山,廣州到清遠等,2天一夜活動。
3、人均預算2000左右,省內周邊2天一夜(高端定制),或者3天2夜常規定制活動。因為疫情影響暫時不建議跨省的國內路線,出國跨境就完全不用考慮了
第四步、選擇專業的團建公司
1、 建議找團建公司而非旅行公司!旅行公司給出的都是一個固定的路線套餐,提供的服務是很難滿足企業年會團建需求。建議慎重選擇,否則容易淪為吃喝游玩性質。
2、正規專業的新型團建公司,可以根據你們公司的需求進行定制策劃,匹配度更高。新型的團建公司一般玩法比較新穎,內容和主題設計比較符合年輕人的喜好,確保達到年會團建目的,老板滿意,員工開心。
第五步、確認方案
年會團建/年會旅游需求調研后,清楚目的之后,綜合結合相關意見以及預算,盡快確定年會的策劃方案。
需要注意的是年會團建/年會旅游跟常規年會一樣,都有會議、晚宴、節目和頒獎等,但真正的不同在于整個年會活動的側重點的不同。
比如傳統宴會年策劃的核心可能是節目的豐富度、有趣、創意、讓人眼前一亮等等,而年會團建/年會旅游可能更傾向于關注團隊中的每一個人,行程的合理性,體驗感是重中之重,結合創意年會團建活動,可以讓全員都可以參與其中,全員深入體驗,每一個人都是年會的參與人員。
基本信息(日期、場地、參與人員等);
年會內容(節目、游戲、互動、抽獎,以及其他一些老板想通過年會來傳遞的信息);
預算分配(場地、餐飲、禮品、交通、住宿等);
工作分類(活動文案、會場布置、年會節目、禮儀迎賓、后勤)等。
以上年會方案細節可以根據自身公司的情況,再做增減,打造一個最適合自家公司的策劃案。
第六步、制定執行計劃并推進
年會籌備的時間相對長、工作量大且瑣碎,如果沒有一份切實有效的流程計劃表,很有可能會導致年會日期到了,年會籌備卻還沒完全到位的局面。面對這復雜流程、待確定的事項,如何安排合理的時間呢?
年會策劃建議:
1、優先安排當地熱門景區!
(大家都是難得來一趟,一定要看最特色的風景!而不是當地小眾鮮為人知的地方!)
2、酒店占了60%的體驗感!
(很多公司到達目的地,尤其是像佛山、河源這種本身可以游玩資源不多,相對集中,所以對酒店的選擇一定是重中之重?。?/p>
3、最好要安排幾個特色團建項目
最后,分享一個年會策劃資料包,嗨爽團建精心收集年會方案,供大家參考。
長按或者截圖,識別下方二維碼
關注“嗨爽團建”,發送“年會策劃” 領取
家庭聚會、親子旅游,企業團建、聚會轟趴,這里都能滿足您的需求!
廣東省公司團建活動,10個5A景區團建旅游攻略 | ...
2020/05/25治愈系狂歡!惠州雙月灣2天1夜別墅轟趴團建攻略
2020/03/10嗨翻夏日!清遠2天1夜漂流+別墅轟趴團建攻略
2020/03/06清遠美林湖溫泉旅游團建,人美,心情更美 | 旅游團建 ...
2020/09/17惠州南昆山團建,每一口呼吸都是11萬顆/cm3負氧離 ...
2020/07/23廣東省紅色旅游團建,十大紅色景點路線推薦 | 旅游團 ...
2021/03/15惠州巽寮灣團建攻略方案,感受海洋de魅力! | 旅游 ...
2020/06/30激情皮劃艇團建活動,給你一個炫酷的水上團建 | 夏季 ...
2020/01/01